Poslední místa! V pro vás mám . Nezmeškejte je.

🛡️ Zásady ochrany osobních údajů

Správce osobních údajů

Ing. Vladimír Wünsch

IČ: 04607511

S místem podnikání: Na Perštýně 660/39, 460 01 Liberec 4

webové stránky: https://vladimirwunsch.cz/

e-mail: vladimir.wunsch@inago.cz

(dále jen „Správce“)

Úvod a rozsah

Zakládáme si na důsledné ochraně a respektování Vašeho soukromí - osobních údajů. S Vašimi osobními údaji přicházíme do kontaktu, provádím jejich zpracování a odpovídáme za to, že budou řádně chráněny v souladu s platnou legislativou.

Za osobní údaj je považována každá informace, na základě které je možné Vás přímo či nepřímo identifikovat. Z naší strany dochází ke zpracování těchto údajů - to znamená, že tyto například shromažďujeme, ukládáme, organizujeme a zejména je používáme za účelem naší vzájemné spolupráce. Umožňují nám s Vámi komunikovat a poskytovat Vám požadované služby.

Dle tzv. GDPR (nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES - obecné nařízení o ochraně osobních údajů ve spojení se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů) jsem správcem Vašich osobních údajů. Z toho nám vyplývá řada povinností, jejichž cílem je maximální ochrana Vašeho soukromí.

Cílem těchto zásad je poskytnout Vám přehlednou a srozumitelnou formou informace o tom, jakým způsobem Vaše osobní údaje zpracováváme a jak s nimi nakládáme.

Informace v tomto dokumentu platí pro fyzické osoby poskytující osobní údaje, především Vás, mé klienty a obchodní partnery, ale v přiměřené míře se uplatní rovněž pro potencionální klienty a potencionální obchodní partnery (tj. osoby, se kterými jsem doposud nenavázal smluvní vztah, ale jsem s nimi již v kontaktu) a na bývalé klienty a bývalé obchodní partnery, jejich údaje můžeme stále za určitých podmínek zpracovávat. Informace zde uvedené se v přiměřeném rozsahu uplatní též na rodinné příslušníky či zástupce klientů a zástupce obchodních partnerů.

Prostřednictvím tohoto dokumentu se dozvíte

  • Jaké Vaše osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme
  • Za jakým účelem a jakým způsobem osobní údaje zpracováváme
  • Komu mohou být Vaše osobní údaje poskytnuty či zpřístupněny
  • Po jakou dobu budou Vaše osobní údaje zpracovávány
  • Jaká jsou Vaše práva ve vztahu k osobním údajům

V případě, že Vám bylo cokoliv nejasné, budete potřebovat kteroukoliv část textu vysvětlit, projednat nebo s ní poradit, můžete se na nás kdykoliv obrátit na e-mailové adrese vladimir.wunsch@inago.cz.

Zásady zpracování osobních údajů

  • Vaše osobní údaje zpracováváme korektně, zákonným a transparentním způsobem.
  • Rozsah zpracování osobních údajů je přiměřený, relevantní a omezený pro naplnění stanovených účelů.
  • Přijali jsme veškerá rozumná opatření tak, abychom zpracovávali výhradně přesné a aktualizované osobní údaje, a aby osobní údaje, které jsou nepřesné, byly bezodkladně vymazány nebo opraveny.
  • Osobní údaje uchováváme po dobu, která je nezbytná pro účel jejich zpracování
  • Zpracování osobních údajů probíhá pouze způsobem, který zajišťuje náležité zabezpečení osobních údajů, včetně jejich ochrany pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před jejich náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením

Jaké Vaše osobní údaje zpracováváme?

Jedná se v první řadě o identifikační a adresní údaje, které nám umožňují Vás jednoznačně a nezaměnitelně identifikovat:

Identifikační a adresní údaje

  • Jméno a příjmení, příp. akademický titul
  • IČ, DIČ
  • Adresa trvalého bydliště nebo jiná kontaktní adresa
  • Adresa sídla nebo jiná kontaktní adresa

Dále se jedná i o elektronické kontaktní údaje, které nám umožňují Vás kontaktovat a komunikovat s Vámi, či zkvalitňovat obsah našich služeb:

Elektronické kontaktní údaje

  • E-mailová adresa
  • Telefonní číslo
  • ID datové schránky
  • IP adresa zařízení

Údaje pro plnění smlouvy

V některých případech jsou to pak i osobní údaje, které potřebujeme pro plnění dané smlouvy:

  • Číslo bankovního účtu a jiné transakční údaje
  • Údaje ze vzájemné komunikace

Jaké Vaše osobní údaje získáváme?

Vaše osobní údaje získáváme především od Vás, případně od třetích osob, které zastupují Vaše zájmy (Vaši zákonní zástupci, Vámi zplnomocněné osoby). Dále můžeme některé Vaše osobní údaje získávat z vlastní činnosti či z veřejně dostupných zdrojů. Pokud osobní údaje získáváme od Vás, vždy Vás informujeme o tom, zda je poskytnutí osobního údaje zákonným nebo smluvním požadavkem, a zda máte povinnost osobní údaje poskytnout, a o možných důsledcích neposkytnutí osobních údajů.

Získání od Vás nebo Vašeho zástupce

Pokud jste to Vy či Váš zástupce, od kterého informace získáváme, děje se tak na základě Vaší žádosti a v rámci jednání o uzavření smlouvy, při osobní, telefonické nebo písemné komunikaci s Vámi či s Vaším zástupcem, včetně komunikace e-mailem.

Veřejně dostupné zdroje, ze kterých získáváme osobní údaje, jsou zejména:

  • Obchodní rejstřík
  • Insolvenční rejstřík
  • Živnostenský rejstřík
  • Výjimečně sociální sítě a internet obecně, pokud údaje sami zveřejníte

Výjimečně můžeme získat údaje i od třetích osob oprávněných s nimi nakládat. Pokud nám předáte osobní údaje třetích osob, je Vaší povinností je o tom informovat a odkázat je na tyto zásady.

Pokud nám předáte osobní údaje třetích osob (např. Vašeho partnera, spolupracujících osob), je Vaší povinností jim předat informaci o daném předání a informovat je o těchto zásadách zpracování.

Kdo je příjemcem osobních údajů?

Vaše osobní údaje zpřístupňovány pouze oprávněným zaměstnancům či spolupracujícím osobám, a to v nezbytné míře pro naplnění dané smlouvy či požadavku. S ohledem na charakter smluvního vztahu mohou být příjemci Vašich osobních údajů také zejména:

  • osoby zajišťující naše účetní a daňové povinnosti, finanční poradci, znalci
  • osoby zajišťující chod internetových stránek a počítačových systémů
  • osoby poskytující marketingové služby
  • orgány veřejné moci
  • poskytovatelé komunikačních služeb a služeb elektronických komunikací

Vždy jsme povinni přijmout veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečí Vašich osobních údajů, včetně technických opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě. Vynakládáme vždy maximální úsilí k tomu, aby nedošlo k neoprávněnému zpracování osobních údajů.

Jaká je doba zpracování osobních údajů?

Osobní údaje budou zpracovávány a uchovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvní vztahu a dále po dobu, po kterou jsem povinen jakožto správce osobních údajů tyto uchovávat podle obecně závazných právních předpisů. Pro přehlednost jsou konkrétní doby zpracování osobních údajů v závislosti na účelu zpracování uvedeny v sekci Právní základ zpracování osobních údajů a za jakým účelem Vaše osobní údaje zpracováváme.

Po skončení smlouvy bude s osobními údaji naloženo dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR).

Jaká jsou Vaše práva v souvislosti se zpracováváním osobních údajů?

1) Vždy máte právo na přístup ke svým osobním údajům - tedy Vám kdykoliv na Vaši žádost poskytneme informace týkající se zpracování Vašich osobních údajů - zda a jaké Vaše údaje zpracováváme, po jakou dobu, jaké jsou účely jejich zpracování, komu jsou zpřístupňovány a podobně.

2) Také máte právo na informace týkající se zpracování Vašich osobních údajů. Jedná se například o následující informace:

  • totožnost a kontaktní údaje Správce;
  • účel zpracování, pro které jsou osobní údaje určeny, a právní základ pro zpracování;
  • příjemce nebo kategorie příjemců osobních údajů;
  • doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá pro stanovení této doby;
  • existence práva požadovat od Správce přístup k osobním údajům týkajícím se subjektu údajů, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, jakož i práva na přenositelnost údajů;
  • pokud je zpracování založeno na souhlasu subjektu údajů se zpracováním osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů, existence práva odvolat kdykoli souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním;
  • existence práva podat stížnost u dozorového úřadu;

V případě, že informace nebyly získány přímo od Vás, poskytneme Vám tyto v přiměřené lhůtě, nejpozději do jednoho měsíce, s ohledem na konkrétní okolnosti, za nichž jsou údaje zpracovávány.

Pokud hodláme Vaše osobní údaje zpracovat pro jiný účel, než pro který byly získány, poskytneme Vám ještě před uvedeným dalším zpracováním informace o tomto jiném účelu a další příslušné informace.

Informovat Vás budeme také v situaci porušení zabezpečení osobních údajů, které by mělo za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob.

3) Dále máte právo na výmaz Vašich osobních údajů. V případě, že požádáte o výmaz, vymažeme Vaše osobní údaje například v následujících případech:

  • Osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo zpracovány
  • Ke zpracování osobních údajů došlo protiprávně
  • Vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování
  • Vznesete námitku proti zpracování osobních údajů, pokud jsou tyto zpracovávány za účelem zasílání obchodních sdělení
  • Odpadla zákonná povinnost ke zpracování stanovená právními předpisy
  • Odvolali jste svůj souhlas se zpracováním osobních údajů a neexistuj žádné jiné oprávnění (právní titul) pro který by měly tyto údaje být dále zpracovávány

Současně Vás informujeme že může nastat situace, kdy Vaše osobní údaje nemohou být vymazány na základě Vaší žádosti. Jedná se o situace, kdy je zpracování osobních údajů vyžadováno přímo zákonem. V takové situaci Vás budeme informovat o důvodu, na jehož základě k výmazu nemůže dojít přes Vaši výslovnou žádost.

4) Právo máte také na opravu nepřesných či doplnění neúplných osobních údajů. V případě, že si myslíte, že o Vás zpracováváme nepřesné či neúplné osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu a doplnění. Tuto opravu či doplnění provede bez zbytečné odkladu s ohledem na technické možnosti. Správce takovou opravu či doplnění oznamuje jednotlivým příjemcům, jimž byly osobní údaje zpřístupněny s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné či vyžadující nepřiměřené úsilí.

5) Využít můžete také práva na omezení zpracování Vašich osobních údajů. Omezení zpracování můžete požadovat pokud:

  • Je zpracování protiprávní a subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů a žádá místo toho o omezení jejich použití
  • Subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby Správce mohl přesnost osobních údajů ověřit;
  • Správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
  • Subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody správce převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.

6) Právo máte na tzv. přenositelnost údajů. Tohoto práva využijete, pokud chcete, aby Společnost osobní údaje, které o Vás zpracovává v elektronické formě, na základě Vašeho souhlasu či poskytnuté smlouvy, předala třetímu subjektu (jinému správci údajů). V případě, že by výkonem tohoto práva byly nepříznivě dotčeny práva a svobody jiných osob, Správce nebude moci žádosti vyhovět.

7) Kdykoliv máte právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů. Můžete tak učinit v situaci, kdy jsou Vaše osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu se zpracováním.

8) Z důvodů týkajících se konkrétní situace máte kdykoliv právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů. Správce nebude Vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud sám neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které by převažovaly nad zájmy, právy či svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Pokud vaše osobní údaje zpracováváme pro účely přímého marketingu, máte právo kdykoliv vznést námitku proti tomu účelu využití. Pokud tuto námitku vznesete, nebudou již osobní údaje pro tento účel zpracovávány.

9) Pokud jste přesvědčení o tom, že jakýmkoliv způsobem porušujeme Vaše práva, máte právo podat stížnost přímo nám, která ji ve lhůtě jednoho měsíce od jejího doručení vyřídí. Také máte možnost obrátit se přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů, IČ 708 37 627, sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, email: posta@uoou.gov.cz. Více informací získáte na internetových stránkách úřadu - Stížnost na správce nebo zpracovatele | Úřad pro ochranu osobních údajů.

Tyto zásady mohou být měněny a aktualizovány. Nová verze zásad bude zveřejněna vždy na internetových stránkách https://vladimirwunsch.cz/

Veškeré právní vztahy vznikající v souvislosti se zpracováním osobních údajů se řídí právním řádem České republiky, a to bez ohledu na to, odkud byl přístup k nim realizován. K řešení případných sporů vzniklých v souvislosti s ochranou soukromí mezi správcem a subjektem údajů jsou příslušné české soudy a právní vztahy se budou řídit právním řádem České republiky.

Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem 01.07.2025.